Le problème
- Un Drive désorganisé
- Des documents qu'on ne retrouve plus
- Des bons d'intervention éparpillés
Gestion documentaire : chaque document trouve sa place
Une arborescence claire dans Google Drive et des automatisations pour classer, archiver et retrouver vos bons, devis et factures.
En bref
Du problème au résultat
Ma solution
- Dossiers numérotés et noms normalisés
- Classement automatique des PDF par workflow
- Plan de classement validé avec vous avant toute modification
Ce que vous recevez
- Arborescence Drive prête à l'emploi
- Workflow de classement documenté
- Règles de nommage écrites
Cas concret
Un exemple d'arborescence
Gestion interne, clients, chantiers, devis et facturation, administratif, fournisseurs, RH : sept dossiers numérotés, avec les bons d'intervention des équipes classés au bon endroit.
Le périmètre et le calendrier sont fixés par écrit avant de démarrer, puis une documentation est livrée avec chaque automatisation.
Méthode
Comment ça se passe
- 1
Cadrage
Une trentaine de questions pour comprendre votre métier, vos règles et vos exceptions.
- 2
Conception
Architecture, flux de données, cas d'erreur et solutions de repli.
- 3
Mise en service
Tests sur vos vrais cas, compte dédié, puis mise en production.
- 4
Documentation
Mode d'emploi, schéma du flux et points de contrôle.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce service
Mes documents actuels sont-ils conservés ?
Je propose d'abord un plan de classement, validé avec vous avant toute modification de vos fichiers.
Le classement est-il automatique ?
Oui, pour les documents réguliers comme les PDF reçus par e-mail. Un workflow n8n les range selon des règles définies avec vous.
Faut-il utiliser Google Drive ?
L'arborescence est pensée pour Google Drive, l'outil que j'utilise au quotidien.
Comment retrouver un document ensuite ?
Grâce aux noms normalisés et aux dossiers numérotés, ou par un agent IA qui retrouve le PDF à votre demande.
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