Le problème
- Fouiller une boîte mail pour retrouver un PDF
- Demander un document à un collègue
- Perdre du temps sur le terrain
Agent IA Telegram : retrouvez vos PDF en un seul message
Vous demandez « la dernière facture » ou « le devis de Louise ». L'agent retrouve le PDF dans Gmail et l'envoie dans la conversation.
En bref
Du problème au résultat
Ma solution
- Un agent dans Telegram, en langage naturel
- Recherche dans Gmail des PDF demandés
- Accès réservé aux personnes autorisées
Ce que vous recevez
- Agent configuré et testé
- Règles de recherche adaptées à vos documents
- Mode d'emploi pour votre équipe
Cas concret
Sa règle d'or : ne rien inventer
L'agent ne renvoie que de vrais documents trouvés dans votre messagerie. S'il ne trouve rien, il le dit. D'autres agents sont en test : un agent planning pour créer des événements dans Google Agenda par message, et un agent facturation qui lit les e-mails fournisseurs vers un tableau maître.
Le périmètre et le calendrier sont fixés par écrit avant de démarrer, puis une documentation est livrée avec chaque automatisation.
Méthode
Comment ça se passe
- 1
Cadrage
Une trentaine de questions pour comprendre votre métier, vos règles et vos exceptions.
- 2
Conception
Architecture, flux de données, cas d'erreur et solutions de repli.
- 3
Mise en service
Tests sur vos vrais cas, compte dédié, puis mise en production.
- 4
Documentation
Mode d'emploi, schéma du flux et points de contrôle.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce service
Que peut-on demander à l'agent ?
Un document par son type ou sa date : une facture, un devis, un bon. L'agent cherche dans Gmail et renvoie le PDF correspondant.
L'agent peut-il inventer une réponse ?
Il est conçu pour s'appuyer uniquement sur vos documents réels. S'il ne trouve rien, il l'indique au lieu d'inventer.
Qui peut utiliser l'agent ?
Seules les personnes que vous autorisez. L'accès est limité dès la conception.
Faut-il installer une application ?
L'agent vit dans Telegram. Vos équipes l'utilisent comme n'importe quelle conversation.
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